招聘职位:办公室主任 工作地点:西湖区 南昌市西湖区+南昌市小蓝经开区
招聘部门: |
|
职位性质: |
全职 |
发布日期: |
2020/7/28 17:46:32 |
招聘人数: |
2人 |
最低要求学历: |
本科 |
工作经验要求: |
三年 |
薪酬待遇: |
面议 |
其它待遇说明: |
面议 |
本单位工作地点:西湖区 南昌市西湖区+南昌市小蓝经开区 。

办公室主任 2名
岗位要求:女性 年龄28岁~40岁之间岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱建筑行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
岗位待遇:面议
备注:公司的岗位学生会或班干部优先录取,提供中餐午休,施工员管理中餐及休息另行说明。
公司生产基地:江西省南昌市小蓝经济开发区
公司办公地址:南昌市西湖区朝阳新城
求职者请先登录账号后才能查看本招聘职位的联系方式!请[
]或者[
]
注:如果您是通过邮件或电话应聘,请在邮件或电话中告知本单位的应聘职位名称,并注明该招聘信息来源于江西人才网(www.jxrcw.com)。

中国江西人才市场商标归江西省人才流动中心所有
www.jxrencai.com 江西省人才流动中心版权所有,未经书面授权严禁转载和复制本站的任何招聘信息和独家资讯!
赣ICP备11001354号 赣洪备2-4-3-2002036 江西省人才流动中心网站
江西人才网求职网友交流群: 248702025(新群)7405892 (老群)求职维权群:14124410(限100人)
江西公务员/事业单位考试学习交流群:124063132 62926943
本站地址:南昌市二七北路266号千花伴中国江西人才市场3楼江西人才网办公区[地图] 邮编:330077
本站为您提供江西人才网,江西人事考试网,江西人才人事网,江西人才市场,江西人才招聘网,南昌人才网,江南人才热线,江西人才招聘网,江南人才热线,九江人才网九江人才市场,赣州人才网,赣州人才市场,赣州人力资源网,赣州人才招聘网,南昌近期招聘会信息,南昌最新招聘会预告,江西南昌近期招聘信息招聘信息