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办公室主任 2名 岗位要求：女性 年龄28岁~40岁之间岗位职责： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策； 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待； 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案； 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施； 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文； 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料； 8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1、形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历； 2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件（word、excel、ppt），有较强的文字功底，有发表过文章经验的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 5、知识结构较全面，热爱建筑行业，具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识，善于学习。 6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 职责一：助手工作 工作任务： 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调 工作任务： 1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 考核重点：外部关系维护状况 职责三：会议管理 工作任务： 1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果 职责四：文书档案管理 工作任务： 1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损 职责五：日常接待 工作任务： 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点：接待工作适当、周到 职责六：总经理工作日程安排 工作任务： 1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率 考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度 任职资格 1.学历、专业知识 大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 岗位待遇：面议 备注：公司的岗位学生会或班干部优先录取，提供中餐午休，施工员管理中餐及休息另行说明。 公司生产基地：江西省南昌市小蓝经济开发区 公司办公地址：南昌市西湖区朝阳新城